办公室文员岗位职责_办公室文员工作职责
办公室文员工作职责文员职责
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。
通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
工行文员分两类:
第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
1.行政文员主要负责办公室日常事务。
2.人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
3.文案文员主要负现起草文件合同等文件。
4.档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
5.销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
办公室文员岗位职责
有很多刚工作的朋友 从办公室文员开始 ,但是不知道办公室文员工作职责是什么,对
自己工作很模糊,那可以参考下面这些:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
办公室文员岗位职责(招聘范文文本)
办公室文员岗位职责
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
2、协助部门做好其他的辅助服务工作;
3、做好部门和其他部门的协调工作。
任职资格:
1、专科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上工作经验者优先考虑;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
办公室文员工作职责
1、协助处理报价单、销售合同、发货、库存文件等;
2、协助负责公司日常运行工作,以及网站信息维护;
3、负责办公文件接收、发放,重要的证件、文件等资料存档保管,完善档案管理并协助公司员工进行审查;
4、领导交办的其它工作与事项。
职位要求:
1.形象好气质佳,有热情和信心,为人诚实;
2.责任心强,工作踏实,做事有条理,逻辑性强,能独立处理突发事件,灵活处理日常事务;
3.善于沟通,具备良好的表达能力、协调能力和合作能力;
4.熟悉办公室行政事务管理;
5.大专以上学历,有很好的计算机办公软件使用能力。
办公室文员岗位职责
1.协助完成行政事务及日常出纳事务工作;
2.负责当地政府事务的对接与处理;
3.负责公司的资产管理工作;
4.办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
5.做好办公室人员的人事事务;
6.对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
7.公司领导安排的其他工作;
任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理、财务及相关专业优先;
2.2年以上相关行政管理工作经验;
3.较强的分析和处理问题能力;
4.熟练使用办公软件和自动化办公设备;
5.具有较强的人际沟通,协调、组织能力和团队精神,责任心强。
办公室文员工作职责
岗位职责
1、起草和修改报告、文稿,录入文字、复印文件及收发传真;
2、电话接听、转接、记录、反馈;
3、管理档案、通讯录等文件资料;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
6、员工考勤统计及外出人员管理。
任职资格
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。
办公室文员岗位职责
岗位职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
任职要求:
1.有较丰富的社会阅历或工作经历;
2. 形象气质佳,普通话标准,具有亲和力,做事认真仔细;
3. 熟练使用各种办公软件;
4. 具有较强的文字表达能力;
5. 有高度的事业心和责任感,富有创新精神;
6. 有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调能力;
7. 身体健康,品行端正。
办公室文员工作职责
岗位职责: 1、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。
2、完成公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。
3、做好办公用品的领用和统计工作。
4、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报总经理。
5、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。
6、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。
7、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。
8、根据销售合同,及时安排维修车间,同时要协调好维修车间的产任务,做到货物的进出、生产品种的协调,能够顺利进行。
9、负责公司货物入库的安排和协调,做好货物的统计和盘点,每月底统计报表总经理。
10、做好总经理分配的其他工作。
入职要求:
1、只需您年满18周岁;
2.您的文凭不是我们最看重的,最重要的是您的个人能力;
3.我们希望您性格开朗,乐于交流;
4.我们更加希望您积极主动,能够与团队协作;
福利待遇:
——为您提供最有竞争力的薪酬体系:工资底薪+工龄工资+奖金+五险+节日福利,
——为您提供良好的晋升发展平台;
——周末双休,法定假期;