办公室职责_办公室岗位职责_办公室工作职责
办公室内勤工作职责
1.负责公司办公场所环境卫生的清洁及维持。
2.负责员工食堂主厨及内务管理。
3.负责公司总部晚上值班。
4.负责公司指定地点晚上的安全值班工作。
5.协助主厨进行公司员工食堂炊事事务、卫生等具体工作。
6.完成领导交办的其他工作。
综合办公室人事主管岗位职责
1.负责百货商场人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理。
2.负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。
3.制订人力资源部工作计划,检查职责范围内的工作情况。组织本部门人员学习业务技术,不断提高业务水平。
4.负责人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出合理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
5.负责公司员工人事档案、劳动合同的管理。
6.负责组织公司绩效考核工作,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级等的意见并作出处理建议。
7.负责公司员工培训工作,收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。
8.负责与社保管理部门的工作联系,办理和管理公司员工社会保险统筹。
9.根据公司授权,以党政名义组织召开各种会议,制订各项活动计划,并组织实施。
10.报据公司各个阶段反映的热点、难点问题,有针对性地做好思想宣传工作,最大限度地调动职工积极性。
11.负责根据不同岗位制定相应的工资分配方案,劳动工资统计、劳动合同的签订及审核,奖惩方案的制订,经批准后予以贯彻实施。
12.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放。
13.负责公司各项人事制度和会议精神的传达、实施和检查。
14.按时完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
综合办公室行政主管岗位职责
1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。
9.负责监督、管理公司印章的使用。
10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。
12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。
13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。
15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。
16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
分行办公室总经理岗位职责
主抓全面工作(文秘、后勤、保卫),协助行领导组织机关办公,协调分行各部室及各支行工作。
办公室文秘、档案员岗位职责
1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。
2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。
3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。
4.负责全校性综合统计与报表填报工作。
5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。
6.负责建立校档案室,并在2000年前达到省级水平。
7.建立健全归档借阅制度,严守机密。
8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。
9.注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完整,及时收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。
10.帮助处理办公室的日常事务,完成领导时交办的各项工作。
办公室总经理岗位职责
1.全面负责办公室工作文秘、行政、安保等各项工作。
2.负责办公室的人员招聘、岗位设置、职责设定等。
3.负责指导、监督、评估办公室副总经理的工作。
4.为公司领导出谋划策,担当助手作用。
5.负责办公室前瞻性、创新性工作的筹划。
水果生产办公室负责人岗位职责
1.负责全县水果生产的技术指导和培训工作指导,做好水果产前、产中、产后的服务工作。
2.管理县级林果项目资金的调配,负责全县水果结构布局调整和品种优化工作。
办公室工作职责(人事处)
1.组织协调局机关日常工作。
2.负责有关文件的起草、审核以及重要会议的组织。
3.承担全局主要工作的协调、督办、综合和专题调査研究。
4.负责局机关文电处理、秘书事务、机要保密、后勤保障、安全保卫、接待和办公自动化管理等工作。
5.负责局机关并指导本系统政务信息、新闻宣传工作。
6.负责拟定全市国土资源科技规划、计划。
7.对重大科技项目实施情况进行监督检査;推进科学技术进步,推广科技新成果。
8.负责局机关和直属单位的机构编制、人事、劳动工资管理和有关培训工作。
9.承办局单位领导班子建设的具体工作。
10.负责局机关和直属单位人才的选拔、培养及管理工作。
11.负责全市地矿、土地、测绘等行业的专业技术职称评审和直属单位的专业技术任职资格及职务评聘工作。
12.拟定教育培训规划,组织、指导全市国土资源系统的队伍建设和教育培训等工作。
党政办公室岗位职责
1.搞好办公室日常工作,拟定和监督执行局机关的各项议事规则和工作制度。
2.承办文秘、档案、会议、文印、信息、督査、信访、保卫、保密、编志、议案提案办理等工作。
3.承办党委办公室的日常事务。
4.负责局机关办公用品的使用管理工作。
5.负责局机关公务员管理。
6.承办人事调配、劳动工资等工作。
7.负责局机关和局属事业单位工作人员的考核、审查、档案管理和统计工作。
8.组织全县林业系统专业技术和政工职称的评定工作,指导专业技术人员的管理。
9.负责局机关及直属事业单位离退休人员的服务管理。
办公室工作职责(档案馆)
1.协助馆领导做好内外综合协调工作,认真做好上传下达工作。
2.做好调查研究,为馆领导提供决策参考;
负责起草有关规章制度,协助馆领导做好档案馆的发展规划工作。
3.负责档案馆收发文工作,并做好文件材料归档工作。
4.负责档案馆的对外联络和各种接待工作。
5.负责档案馆的职工考勤、节假日值班安排及后勤服务工作。
6.完成领导交办的其他工作。
办公室工作职责(党校)
党校办公室是在学院党委、党校校务委员会和组织部的直接领导下,负责党校日常工作的办事机构。其职能是:
1.根据上级党组织、学院党委的统一部署,围绕学院每个时期的中心工作,组织实施好党校校务委员会提出的各项培训任务。
2.协助有关部门、科室做好全体党员、副科级以上干部、入党积极分子和其他人员的教育培训工作。
3.建立健全各项规章制度,并根据实际情况及时修订完善。
4.认真搞好调研,合理制订培训计划。
5.加强党校教师队伍建设和管理,切实提高教师队伍素质,并为受聘教师搞好服务,落实好待遇。
6.加强党校自身建设,认真做好党校教学设施的配置、学习资料的订购和管理等工作。
7.协调好各有关部门的关系,形成工作合力,努力开创党校工作新局面。
优抚安置科(区双拥领导小组办公室)工作职责
1.组织、协调拥军优属工作,负责优抚对象的优待、抚恤及国家机关工作人员和参战民兵、民工的伤亡抚恤工作。
2.评定伤残等级、承办烈士称号的报批工作。
3.指导优抚事业单位和烈士纪念建筑物的管理工作。
4.负责退伍义务兵、伤残军人、服役期间患精神病的义务兵的接收安置工作。
5.指导、管理军休所工作。
6.负责区双拥领导小组办公室的日常工作。
办公室工作职责(少年宫)
1.协助宫主任处理有关行政工作。参与政务,管理内务,协调本宫各方面工作。
2.负责处理各种报表、文件和函电,负责劳动工资等工作;负责起草计划;做好总结和大型活动的资料整理工作,做好宣传、接待工作。
3.负责管理和整理宫内人事挡案。
4.负责办理教职工病、事假手续,统计出勤情况,做好考勤考绩工作。
5.及时了解掌握宫内外的情况,为宫领导提供信息,协助领导决策,当好领导与群众、领导与部门之间的桥梁和纽带;检查宫内各项规章制度的执行情况等。
6.完成宫主任交给的临时性工作任务。
防汛办公室工作职责
1.规定本局(站)管理河段的防汛计划,成立防汛领导小组,落实防汛领导带班和防汛值班人员,建立防汛值班岗位责任制。
2.安装并检修好防汛通讯设备和交通工具,保证汛期通讯畅通,交通车辆完好。
3.检查了解河道险工、堤防和排水工作情况,及时消除工作隐患,保证排水设施完好,按时启动抽排设备。
4.按时了解水情,做好洪水预报、洪水跟踪、洪水到达等情况记录。当工程出现险情时,应及时向省局防汛办汇报并采取相应的处理措施。
5.负责进行防御各级洪水工程度汛计划的具体实施工作。
6.汛期每周一早8时用电话或电传向省局防汛办汇报年度基建工程、防汛岁修工程、工程险情、支流倒灌、洪水跟踪、水情变化、工程排水等情况。
7.服从上级防汛工作的指挥领导,参与当地人民政府防汛指挥部门的防汛工作,当好防汛参谋。
国家知识产权局办公室(人事司)工作职责
1.负责文秘、机要、信访、保密、档案管理以及局机关财务、行政等事务的管理。
2.负责政策研究和重要报告、文件的起草以及会议组织、规章制度的制订。
3.协助局领导对有关重要工作进行综合协调和督促检查;按照干部管理权限,负责局机关及直属单位的人事管理。
4.承办机关党委的日常工作。
人民检察院办公室职责
1.协助院领导处理检察政务,组织协调院重要工作部署、重大决策的贯彻实施,组织安排机关重要会议和重大活动。
2.负责文件起草。
3.处理检察信息,编发内部刊物。
4.负责人大代表联络工作和特约检察员联系工作。
5.负责外事接待工作。
6.负责领导同志批办事项的督查工作。
7.负责机关办公秩序管理。
8.负责处理机要文电和检察统计、拷案管理、保密工作。
9.负责对检察信息工作的指导并对下级检察院的相关业务进行指导。
所办公室工作职责
1.协助所长管理全所行政、财务、后勤、人事、文书档案等项日常工作。
2.对内其职能覆盖了全所职工工作、生活的方方面面;对外是联系所内外各有关部门的窗口,其职能主要包括:行政管理、人事管理。
经营管理办公室工作职责
负责报社(报业集团)经营管理工作。
教务办公室副主任岗位职责
1.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重全校教师教育工作)。
2.负责英语、计算机、普通话和教师资格证的报名、证书发放和教师资格的申请•等工作。
3.负责各种竞赛的组织与管理,包括英语、数学建模等竞赛的报名及证书发放等工作。
4.负责转专业、休退学、旁听生进修、成绩审核等学籍管理及学历学位审核和管理等工作。
负责考务(考试、试卷)管理,试卷的归档整理,考风考纪建设。
6.协助分管院长做好教师教育实训工作的安排。
7.负责实践项目申报和管理,教学改革、教学成果项目申报等工作。
8.负责学生毕业成绩的审核、毕业档案的核对以及相关枯案的整理工作。
9.完成学院领导布置的其他相关工作。
供销社机关办公室工作职责
1.负责文件的收发、传递、归档。
2.机关印章管理工作。
3.做好机关的后勤保障工作。
4.负责离退休人员的福利待遇及年末走访。
5.负责住宅楼的物业管理及机关的环境卫生管理工作。
6.做好政府部门需要的有关资料的形成及报送工作。
7.做好机关的财务管理工作。