董事长办公室职责_董事长办公室工作职责
集团董事长办公室职责
1、负责集团董事会事务性工作；
2、研究、掌握国家经济政策，对国内外经济形势、产业发展状况进行分析和研究；收集、分析、整理国家经济发展的重要信息、动态，为董事会决策提供参考。
3、负责拟定产业发展战略规划、中长期规划；研究集团发展政策、发展战略。
4、负责制定集团发展目标、年度工作计划。
5、负责董事会议案的征集、会议记录及决议实施工作。
6、负责董事会各项指示、会议决议的落实、督查工作。
7、负责集团重点工作事项的督办、督查工作。
8、负责集团企业文化建设工作，办好各类刊物。
9、负责集团宣传工作和企业形象策划工作。
10、负责对所属企业董事会、宣传工作进行指导。
11、负责本部门职责范围内的安全工作。
12、承办董事会、董事长交办的其它工作。
董事长办公室职责
1:组织研究国家政策法规信息，合理运用政策空间
2:跟踪国家、地方、行业出台的与企业相关的各项优惠政策。
3:负责公司对外信息披露工作
4:负责公司资本运作，证券业务
5:集团文件档案及印章的管理工作；
董事长办公室工作职责(董事长办公室职责)
1. 起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等；
2. 跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议；
3. 协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划；
4. 负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪；
5. 协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待；
6. 董事长室文件和资料的建档、台账与管理；
7. 负责董事长各类文件资料的编辑、文印、收发、分类建档保管等；
8. 负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等；
9. 负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪；
10.全面了解公司的经营信息，及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况，提出意见及建议，做好参谋；
11.负责董事长的工作日程安排，及时处理董事长待批、已批事项的收发管理；
12.完成董事长交办的临时任务。
董事长办公室主任（岗位）职责
一、 在董事长领导下负责办公室的全面工作，努力作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
二、 在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
三、 协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
四、 负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。
五、 协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
六、 做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
七、 做好董事长办公室内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
八、 为董事长起草文件、报告和编制资料；
九、 策划、安排董事长组织的会议、总结及各类活动；
十、 负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 十一、
十二、负责董事长办公室所有人员的考勤、考核、奖罚等工作；
十三、 负责公司的内部审计管理工作；
十四、 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 完成董事长授权委托的其他工作。
董事长办公室秘书（岗位）职责及工作流程
一、办公室内务
（一）办公环境明亮、整洁、一尘不染，家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、室内定期吸尘。
(二)文件管理流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待彬彬有礼、热情接待
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
(一)董事长会议准备充分、安排周全、接待周到、组织完善
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
(二)工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
