文员岗位职责大全:文员工作职责_文员的职责

 杂七杂八   2018-07-11 18:00   693 views 人阅读  0 条评论

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岗位职责

行政文员岗位职责(投资公司)

1.负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

2.负责公司各类文件打印及发放。

3.负责公司信件的整理和保管。

4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6.负责员工名片统计、发放工作。

7.负责总经办的文化建设工作。

8.完成领导临时交办的工作。

行政文员岗位职责(会展服务公司)

1.负责公司行政事务管理。

2.负责公司档案管理。协助公司协调各部门业务。

前台文员岗位职责(投资公司)

1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。

2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记工作。

3.公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。

4.完成领导临时交办的工作。

人力资源部文员岗位职责(人事文员岗位职责)

1.负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。

2.负责员工各种假期的审核及管理。

3.负责员工福利补贴的审核及管理。

4.负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。

5.负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

6.负责制作公司员工工作证。

7.协助对招聘资料的收集、整理、保管。

8.协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。

9.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。

10.完成领导分配的其他工作。

工程部文员岗位职责

1.负责部门日常内务工作,受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。

2.参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。

3.协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌。

4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。

5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填人设备档案书妥善保管。

6.做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。

7.负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。

8.负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。

文员岗位职责(商务中心公司)

1.严格遵守酒店的考勤制度。

2.用标准的问候语言与客人打招呼,微笑服务。

3.迅速、准确地回答客人问题。

4.为客人提供复印、翻译、打字、传真收发以及长话等服务,并为客人保密。

接待投诉客人,解决不了的问题及时上报主管或大堂经理。

6.保持工作环境的整洁、办公设备的良好。

7.认真填写交班记录,要求书写清楚、正确、完整。

文员岗位职责(苗木有限公司)

1.负责报刊、文件收发工作。做好林业局文件及其他上级机关文件的收发,及时做好文件归档工作。

2.负责电脑文字录入工作,做好领导办公室及会议室卫生。

3.负责与外单位的联系,做好来客来访接待工作,协助做好职工福利发放工作。

技术文员、助理岗位职责

1.制定新的或现行的工作程序,以保证生产能力、仓储、质量安全、废料管理、停工期和加班等按计划完成。

2.检查和更新所有关于生产程序的文件等。

后勤部文员岗位职责

1.参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

2.收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。

3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

6.负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。

置业部文员岗位职责

1.负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。

2.部门文件打印及考勤统计工作。

3.租户资料的建立,及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。

4.负责定期联系广告公司,发布销售、招商信息。

5.负责公司楼盘的《房屋买卖合同》、《认购书》、《委托经营合同》的打印及签订以及销售报表统计工作。

6.负责销售项目的国土局备案、抵押手续及银行按揭工作。

7.负责收集、整理业主资料,办理房产证工作。

8.按照公司所属物业的租赁合同日期做好租金缴收单工作。

9.出租物业状况的建册、归档。

10.做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。

11.完成公司及本部门交办的其他工作。

洗衣部文员岗位职责

负责接听客人电话,回答有关洗衣方面问题,统计洗衣单据,整理每月洗衣部的工作纪录。♦要求

1.对待工作责任心强、仔细、认真。

2.有一定的计算、统计知识。

3.能用英语就有关洗衣问题与客人对话。

♦工作规程

1.接听客人电话,应注意礼貌与语言技巧,并对客人提出的问题作记录,对于投诉应及时向经理汇报,对于客人提出有关的服务要求,应马上转达给主管。

2.做好每天客衣营业统计报告,并计算洗衣单账目。

3.汇总各生产组别每天的生产记录,月末作统计,并做好各类分析表。

4.填写好当天未完成的客衣记录,应于下班前送交客房部。

5.下班前,把当天未能送回客房的客衣送至客房部。每天早上上班时,到客房部领回那些前一天未能送回客人的衣物。

6.整理好洗衣部人员的个人记录表格档案及各种工作记录汇总的档案。

7.搞好办公室的清洁卫生。

8.完成经理安排的其他工作。

文员岗位职责(保健品)

1.负责各种采购单据与报表的收集、整理与统计。

2.采购品质记录的保管与维护。

3.采购事务的传达。

仓库文员岗位职责

1.票据处理(货物进、出仓票据,配送人员积分和租车费用)。

2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。

3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。

4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。

5.熟练使用各种办公软件。

技术文员岗位职责(养殖类)

1.负责技术资料的整理、汇编。

2.负责技术研发工作的后勤服务工作。

3.负责组织新产品(词料)在猪场的产品试验,记录整理试验数据。

综合文员岗位职责

1.对业务人员的推销日记进行登记、统计、归纳、建档。

2.按月统计各业务部门业绩统计报表,并根据业绩情况和业务人员晋升与降职制度对有关业务人员提出晋升或降职建议,并按有关程序上报审批。

3.按月统计各业务部门“工程绘图申请表”,并按相关程序上报审核。

4.负责拟订各类销售表格及销售计划方案,并监督其方案的实施情况,并进行效果评估;对各业务单位的年度、季度、月度销售情况进行分析、整理、总结,并据此拟订下一时期内的销售计划及费用预算。

5.有关本部门的文件整理归档工作。

6.完成部门经理交办的其他工作。

技术文员岗位职责(软件)

1.研发技术信息的检索,研发项目进度的跟踪,研发资料的编写、整理和归稍,往来技术信件回复。

2.协助部门经理完成研发中心的日常管理工作。

商务文员岗位职责

1.负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作。

2.负责本部门办公用具、图书杂志的管理工作。

3.负责本部门的对外公共关系事项。

4.负责协助部门部长及统计员进行简单记账工作。

前台文员岗位职责(酒店)

1.接转前台电话。

2.负责传真收发与登记。

3.负责前台接待、登记。

4.引见、招待、接送来宾。

5.负责监督打卡和汇总考勤。

6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

7.负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。

8.收发前台的报刊函件及整理保管报纸。

销售部文员岗位职责

1.按时上下班,工作积极主动。

2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等,负责各种文件的打印、上报和下发。

3.按规定收取文件,进行归档处理。

4.负责接听电话、留言,处理办公室日常事务。

5.完成销售部经理布置的其他各项工作。

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