档案管理员岗位职责大全:档案管理员职责
档案管理员岗位职责(投资公司)
1.负责公司档案资料管理,重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。
2.重点做好文件档案的电子录入工作。
3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。
4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。
5.完成领导临时交办的工作。
学生科学籍档案管理员岗位职责
1.做好每学年新生人学登记。
2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。
3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作,密切与上级有关部门的联系,以保证毕业生工作的顺利进行。
4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。
5.做好每学期学生注册工作,建立学生名册。
6.做好学生证、学生手册的发放工作。
7.配合学校有关部门,做好每年一度的招生工作。
8.按照学生科工作计划,在完成本职工作的基础上,配合其他岗位,完成各项临时性的任务。
文书档案管理员岗位职责
1.依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。
2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。
3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。
4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。
5.完成领导交办的其他工作任务。
档案管理员岗位职责(邮政局)
1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。
2.按照邮政储蓄的档案管理要求,严格执行档案的登记、编号和签收。
3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。
4.按照档案的管理要求,做好档案的查阅及借阅,做到手续齐全。
5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。
6.自觉遵守保密规定。
7.完成上级领导交办的其他工作。
现代技术资料管理员岗位职责
1.努力学习现代教育理论,配合教务处根据目前各科教学需要和信息中心长远建设的需要,有计划地选购现代教育资料。
2.对资料进行科学的管理,将录像带、录音带、VCD光盘、课件光盘、幻灯片等现代技术资料分门别类编目排号。做到一目了然,取用方便。
3.合理安排自身教学与资料出借的时间,热忱地为广大教师的教育、教学服务。
4.严格执行借用手续,资料借用须填写借用登记簿,按时收回,严格检查验收,如有遗失或损坏,做好追究赔偿工作。
5.做好资料(包括新引进、更新的资料)目录编制,并及时地发布到校园网站,以方便广大教师对照借用。
6.做好资料保养工作,对长期不用和新添置的录像带、录音带,定期倒带、直立放置,地好防尘防磁工作。
7.配合教务处、总务处和信息中心做好其他现代技术资料相关的工作。
档案管理岗位职责范文
档案管理岗位职责范文一:
一、 认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。
二、 档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、 认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持平时立卷。
四、 敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。
五、 搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。
六、 在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。
七、 对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。
八、 做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。
九、 对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好八防工作,保证库房清洁卫生。
十、 热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
档案管理岗位职责范文二:
一、档案管理机构职责
1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际,制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划,并组织实施。
2.对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。
3.集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。
4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导,并组织开展档案专业培训。
5.做好档案利用服务工作,编制档案检索工具,积极提供利用。
6.开发档案信息资源,编研参考资料,为领导决策、机关建设服务。
7.做好档案统计工作,按规定报送上级部门和自治区档案局。
8.组织进行档案价值鉴定。
9.按规定向自治区档案局移交档案。
10.办理领导交办的其他有关档案业务工作。
二、档案管理人员工作职责
1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度,掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。
2.指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作,提高档案整理质量。
3.做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。
4.做好保护工作,维护档案的安全。
5.编制档案检索工作,迅速准确地提供利用。
6.做好档案信息化工作,提高档案科学管理水平。
7.遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案机密。
三、兼职档案管理人员工作职责
1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2.按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。
3.定期向局档案管理机构移交档案资料。
4.接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导。
5.积极参加档案工作技能培训,提高档案整理水平。
6.遵守保密制度。不得随意丢放保密资料,泄露档案机密。
档案管理岗位职责范文三:
一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。
二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。
三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。
四、加强档案室的安全保卫工作,做到四防。
五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。
六、库房管理
1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。
2、库房内必须有温湿度表,并有记录。
3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。
4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。
5、必须按要求建立好全宗卷。
6、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。
7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水平。
八、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。
九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。
十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。
十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。
档案管理岗位职责范文四:
学校分管档案工作领导的职责范围
一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报;
二、加强对档案工作的领导,把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程,督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员;
三、定期研究、检查档案工作的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件,帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展;
四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定,审批档案存毁的意见,维护档案的安全。
综合档案室主任岗位职责
一、负责制定本室工作计划,进行学期、年终总结,拟定规章制度,并组织实施。贯彻执行档案工作法规;
二、在分管校长领导下,组织召开全校性的档案工作会议,承办档案协作组交办的工作;
三、对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任;
四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作;
五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督,并帮助做好立卷归档工作;
六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见,报分管校长审批;
七、负责组织对校内各单位(部门)档案员的培训;
八、完成校领导交办的其它工作任务。
档案室工作人员岗位职责
一、根据国家和本校档案工作的法规和制度,拟定档案工作的各项管理制度,并在实际中贯彻执行;
二、坚持文书部门立卷归档制度,指导、监督、协助各部门文书立卷人员做好文件材料的收集、整理和归档工作;
三、对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具,为学校教学管理工作及社会提供档案信息服务。做好档案的借阅记、利用效果的登记及统计工作;
四、做好入库档案保密和六防(防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温)以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查,发现问题及时解决;
五、负责对校内各单位(部门)档案员的业务培训;
六、对定期保管的档案进行鉴定,提出初步存毁意见。
各职能部门分管档案工作领导的职责
一、行使分管档案工作的职责,组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定,把档案工作纳入部门工作计划、管理制度和管理人员围,在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作;
二、指配一名备具有较好政治、业务素质的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定;并密切与综合档案室联系,共同做好业务指导和检查工作;
三、组织本单位人员学习档案法规,执行学校档案工作的规章制度,督促本单位工作人员注意平时文件材料的形成积累,积极配合专(兼)职档案人员的归档工作;
四、监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;
五、检查本单位专(兼)职档案人员履行职责的情况,保证档案工作时间并计算工作量,关心、帮助本部门秘书和兼职档案人员,为本部门档案工作解决实际困难提供必要条件;
六、会同鉴定本部门文件、档案资料的存毁工作。
各职能部门兼职档案的职责
一、负责本单位文件材料的收集、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统;
二、积极参加业务学习和学术交流,掌握档案工作基本知识,不断提高业务水平;
三、检查、督促本单位工作人员按时做好文件材料的归档工作,负责本单位留存档案的保管和提供利用;
四、加强与学校综合档案室的联系,积极提出改进工作的意见和建议。及时向本单位分管档案工作的领导汇报工作。主动接受档案室的业务指导和督促检查;
五、不应归档的文件严禁归档,销毁文件材料应按规定办理,禁止私自销毁;
六、本单位有关工作人员工作变动时,要督促其做好文件材料的移交工作;
七、注意文件材料的安全和保密工作。
档案管理岗位职责范文五:
一、档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。
二、热爱档案工作,学习档案工作的基本知识和方法,接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导,积极参加档案培训。
三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作,最后完成立卷工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。
四、注意文件材料的安全和保密,按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交,并提供移交目录,办理交接手续。