学生会秘书部职责_学生会职责
学生会秘书处职责是什么?
1 协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。
2 做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3 管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。
4 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6 负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。
7 在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。
一、秘书处:以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;
二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;
四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;
五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;
六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;
八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;
九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。
学生会秘书部岗位职责
⑴ 主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展;
⑵ 于每个学期初安排学生会人员到系办值班;
⑶ 做好各项会议的通知、记录和考勤登记;
⑷ 管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档;
⑸ 协助主席团调配人手、 传达通知、撰写有关文件等;
⑹ 做好活动经费的支出、收入登记;
⑺ 负责学生各项大型活动的通讯报道工作,及时把系各大型活动交到党委宣传部;
⑻ 负责学生会的调研工作,及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。
⑼、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室;
⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作,于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作;
⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档;
⑿、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写;
⒀、配合各部门发邀请函;
⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作;
秘书处是干什么的_秘书处职责_学生会秘书处简介
秘书处以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,是学生会各部门联系的纽带,肩负着协调各部门关系,促进整个学生会各项工作顺利开展的重要责任。学生会秘书处是高校学生会组织中普遍设置的执行机构,一般由秘书长一人,副秘书长2-3人,及若干执行秘书组成。
一般来说,学生会秘书处的工作内容主要有以下几条:
1、协助主席团工作,处理学生会的日常事务,负责撰写各种工作文件;
2、负责做好各项会议的通知、考勤、记录工作;
3、负责学生会各种文件档案的管理工作,及时对各种文件档案归类存档;
4、负责统筹学生会人事任命,及时更新学生会成员档案;
5、协助主席团在活动中调配人手,及时向学生会各部门传达相关工作部署;
6、负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。