行政助理岗位职责_行政助理的职责_行政助理职责

行政助理岗位职责_行政助理的职责_行政助理职责

行政助理岗位职责(数字技术部)

1.负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。

2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。

3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。

5.负责公司日常用车的调配及管理。

6.负责公司行政事务的外联工作。

7.负责公司办公秩序及环境的管理。

8.完成公司或部门领导交办的其他工作。

行政助理(法律方向)岗位职责

从事公司法律事务的处理以及解释。

行政助理岗位职责(出口保险公司)

负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。

♦数据统计

1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。

2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。

♦费用报销

代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。

♦综合事务

1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。

2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。

3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。

4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。

5.部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。

6.接收部门外部文件，送相关领导审批及返还。文件管理。

7.OA部门信息管理。

(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。

(2)部门专栏信息上传、维护与更新。

(3)部门员工信息的添加及维护。