综合事务部岗位职责

综合事务部岗位职责

综合部是中心的综合事务管理部门，在中心主任领导下负责本中心的各项行政管理工作，其工作职责：

（一） 负责制定本中心日常工作计划，协调日常工作，负责上情下达、下情上报、关系协调等工作。

（二） 负责整理工作信息、掌握工作动态，开展综合调研，反馈工作意见，为领导决策和指导工作提供依据。

（三） 负责本中心员工考勤、考评、技术职称审报、劳动工资、职工培训、职权范围的人员任免、录用、调配、交流等人事管理工作。

（四） 负责本中心的文秘、会务、档案管理，办公设备及用品采购，资料管理，资料印刷，各式文稿起草，机要保密工作。

（五） 负责本中心党、团、工清妇、计划生育、宣传教育、思想政治工作和综合治理工作。

（六） 负责本中心的财务人员和财务管理工作。

（七） 负责本中心的各类资产管理工作。

（八） 负责本中心机动车辆、后勤管理和安全保卫等工作。

（九） 负责本中心的新闻报道和宣传工作。

（十） 负责本中心对外接待、对外联络、内外协调和群众来访、投诉等工作。

（十一）完成上级交办的其他工作。

综合事务部职责及岗位分工

一、综合事务科职责：

1．负责组织或协调跨部门综合性工作，协同有关部门调配党政机关办公用房以及非经营性直属单位用房。

2.负责学校党委及行政印章管理，负责党群部门印章和各单位行政印章及其他各类机构（校级科研、教研机构、团学组织除外）所需印章的审批、刻制、启用、封存或销毁并监督其使用；负责审核和开具介绍信等证明材料。

3.负责校领导综合事务服务工作；组织协调节假日值班及慰问活动。

4.负责两办治安综合治理和消防工作、办公设备采购、固定资产管理、办公用品管理、机要交换、办公室参考资料订购、计生工作、名片与通讯录制作等；负责短期合同工管理、老领导和两办退休人员服务工作。

5．协助两办主任做好财务管理、人事管理、内部协调工作；负责两办主任会议纪要、文件传阅等，负责党办、校办印章管理，以及两办网站管理。

6．负责与邮政代办点的联系及相关业务监管，参与校办物业监管。

7.完成校领导及两办领导交办的其他工作。

二、综合事务科岗位分工：

1．协助主任负责机关办公用房调配、公共办公环境维护及多部门事务的协调工作；

2．参与校办物业及相关业务监管；

3．负责学校老领导和两办退休人员的联系和服务工作；

4. 负责两办治安综合治理和消防工作

5．负责两办合同工管理；

6．承担书记联系秘书工作；

7．完成领导交办的其他工作。

两办秘书

1．协助主任负责两办财务管理工作；

2．协助主任负责两办人事管理工作；

3．协助主任做好两办内部协调工作，负责两办主任会议纪要、文件传阅等；负责与邮政代办点的联系。

4．负责两办内部值班及学校各单位值班汇总工作；

5．负责两办固定资产管理工作；

6．负责党办校办印章管理；

7．兼任两办网站管理员；

8．完成领导交办的其他工作。

科员

1．负责学校党委及行政印章管理；

2．负责名片与通讯录制作等工作；

3．负责校内各单位印章刻制审批；

4．协助办公设备采购和办公用品管理；

5. 负责两办书报资料订购、办公设备采购和办公用品管理；

6．完成领导交办的其他工作。

交换员

1．机要交换工作；

2．负责运送各类校办所需物品等；

3．完成领导交办的其他工作。